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熟EXCEL的大大請進

熟EXCEL的大大請問一下EXCEL有沒有這種功能

例如這個試算表裡輸入很多住址電話日期之類的

假如這些數據有些是重複到,而想要更正這些重複到的地方

應該如何去搜尋或是EXCEL本身就有這個功能。

又例:
假設輸入的電話有些都有重複到該如何找出重複的地方,

前提之下是不知道哪些是重複到的號碼,有沒有辦法找出更正。

回復 1# jan


    可先將你要搜尋的項目反白(如要看電話.住址就在項目欄將電話及住址反白 PS:不是全部的電話號碼反白喔)
在到視窗最上列點選 資料>篩選>自動篩選 你會發現電話及住址的欄位各會出現一個倒三角形 點選倒三角型可選擇排序
這樣應該可以方便你尋找重覆的資料

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本帖最後由 asd5488 於 2010-6-10 18:00 編輯

回復 1# jan

必如說這樣:


你到編輯裡面找尋找:
會出現這樣的視窗你只要把電話號碼輸入在尋找目標然後按全部搜尋、儲存格裡面就會顯示有哪些
這可以知道哪幾個重複、試試看吧~

黑輪

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先感謝一下樓上霸大的回覆,

因為電話號碼數量龐大有數千上萬筆資料,

所以不方便人工排序慢慢查看,

我所要說的是沒有特定號碼搜尋,

而上述方法是有特定號碼下去搜尋,

不過還是感謝大家。

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終於能提供意見2007版本 有這樣的功能
資料。移除重複   這好用

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我也記得2007有~~資料重複移除的功能~~

請大大網路上尋找2007來安裝吧

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2007好用!!當你用過07 再回去用03你會很難找功能 雖然功能一樣

但是找的位置可能不一樣!!所以會不習慣

推薦用07 03已經要被淘汰了  現在最新都是用2010!!!

我們學校都用2010的= =

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我也都用2007的 2010又要重新摸過雖然大同小異..

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回復 1# jan


    常用→設定格式化條件→醒目提示儲存格規則→重複的值

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